Resolviendo una problemática en 48 horas: Así se vivió el Hack Sureste 2019 en Carmen

Este pasado fin de semana tuve la oportunidad de participar en el evento “Hack Sureste 2019” en su edición Carmen, un hackaton donde jóvenes con ideas innovadoras se reúnen para crear soluciones a problemáticas reales por medio de la tecnología, todo esto con un límite de tiempo de 48 horas. Me gustaría contarles mi experiencia en este evento, que fue particularmente especial para mi ya que tuve una doble participación: como Mentor de los equipos participantes y como Tallerista con el workshop “Scrum: Una Aventura en el Universo Ágil”.

¿QUÉ ES HACK SURESTE?

Hack Sureste es un hackaton de carácter regional que reúne a estudiantes de universidades de toda la Península de Yucatán para poner a prueba su ingenio y creatividad en la resolución de problemas reales en temáticas específicas, con ayuda de la tecnología y con un límite de tiempo de 48 horas. La mecánica es intensa: los participantes forman equipos de trabajo en el momento, eligen una problemática y desarrollan una solución funcional (o al menos un prototipo) antes de que se acabe el tiempo.

Es un formato que personalmente me parece muy valioso, ya que obliga a los participantes a tomar decisiones rápidas, colaborar con personas que en muchos casos no conocían antes del evento, y enfocarse en entregar resultados concretos. Si lo pienso bien, es como un Sprint de Scrum llevado al extremo.

EL ESPACIO ES IMPORTANTE: LUGAR Y FECHA

Los días sábado 28 y domingo 29 de Septiembre 2019 fue la cita para esta edición del evento. Se llevó a cabo en las instalaciones del Centro de Vinculación Universitario (CIL) de la Universidad Autónoma del Carmen (UNACAR), un espacio que resultó ideal para este tipo de dinámicas, ya que los equipos necesitaban un lugar donde pudieran trabajar cómodamente durante los 2 días completos, incluyendo la noche del sábado (sí, muchos de los participantes se quedaron trabajando toda la noche).

UNIVERSIDADES PARTICIPANTES: UN EVENTO VERDADERAMENTE REGIONAL

Al ser un evento de carácter regional, el Hack Sureste 2019 contó con la participación de estudiantes provenientes de diferentes universidades de los tres estados de la Península de Yucatán, lo que le dio al evento una diversidad muy interesante tanto en perfiles como en perspectivas:

Campeche:

• Universidad Autónoma del Carmen (UNACAR)
• Universidad Autónoma de Campeche (UAC)
• Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID)
• Universidad Tecnológica de Campeche (UTCam)

Yucatán:

• Instituto Tecnológico de Mérida (ITM)
• Universidad Autónoma de Yucatán (UADY)
• Universidad Anáhuac Mayab

Quintana Roo:

• Instituto Tecnológico de Cancún (ITC)
• Universidad Tecnológica de Cancún (UTCancún)
• Universidad Tecnológica de la Riviera Maya (UTRivieraMaya)

Ver a jóvenes de tantas instituciones distintas conviviendo y trabajando juntos fue una de las cosas que más me gustó del evento. Los equipos se formaban mezclando estudiantes de diferentes universidades y ciudades, por lo que las soluciones propuestas reflejaban puntos de vista muy variados sobre las problemáticas de la región.

PATROCINADORES DEL EVENTO

Cabe señalar que un evento de esta magnitud no sería posible sin el respaldo de patrocinadores comprometidos con la innovación y la formación tecnológica.

El Hack Sureste 2019 contó con el apoyo de empresas de la talla de GitHub, Platzi, Microsip, Blockchain Academy Mexico, TalentNetwork, entre otros. Este tipo de respaldos acercan a los participantes a herramientas, plataformas y comunidades que pueden ser clave en su desarrollo profesional, al mismo tiempo que ayudan a dar visibilidad al evento.

MECÁNICA DEL EVENTO

¿Quiénes desarrollarán la solución?: El equipo de trabajo

Durante este encuentro, los jóvenes deben primeramente formar equipos de trabajo. Este hecho les aporta una experiencia muy enriquecedora: desarrollar una solución en conjunto con más personas, incluso con quienes no conocían hasta ese momento. Es interesante observar como a lo largo del evento los equipos van encontrando su ritmo y sus roles de manera natural, algo que me recordó mucho a lo que sucede en los equipos Scrum cuando se autoorganizan.

¿Qué tipo de problemas se resolverán?: Las Verticales del Reto

Definidos los equipos, estos comienzan a colaborar con el fin de encontrar una solución que cumpla con una de las categorías definidas por el desafío del hackaton. En esta edición se enfocó la temática en 5 de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) definidos por la ONU como prioritarios:

• Educación de Calidad
• Energía Asequible y No Contaminante
• Trabajo Decente y Crecimiento Económico
• Ciudades y Comunidades Sostenibles
• Paz, Justicia e Instituciones Sólidas

Para fines culturales, estos objetivos fueron propuestos en 2015 y tienen como finalidad poner fin a la pobreza, proteger el planeta y garantizar que todas las personas gocen de paz y prosperidad para 2030. Si quieres conocer más al respecto, puedes consultar el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo.

Me pareció una excelente decisión por parte de los organizadores haber elegido los ODS como temática, ya que le da un sentido de propósito real a las soluciones que los equipos desarrollan: no se trata solamente de un ejercicio técnico, si no de resolver problemas que impactan a nuestras comunidades.

¿Cómo se desarrollo el Hack Sureste 2019?: Programa del evento

Como se menciono anteriormente, el evento fue realizado en dos días, donde el primero consistio más en el arranque y realización de la solución, y el segundo mas enfocado en el cierre con una dinámica de pitch ante un jurado para la presentación de las propuestas.

Como referencia, les comparto el programa del evento:

MI PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO

Como mencioné al inicio, en esta edición del Hack Sureste tuve una doble participación, lo cual me permitió vivir el evento desde dos perspectivas distintas.

Rol de Mentor: Acompañando a los Equipos

Mi primera responsabilidad fue la de Mentor. La dinámica consistía en ir pasando a visitar a todos los equipos cada cierto tiempo, entender en qué consistía su proyecto, cómo lo estaban abordando y retroalimentarlos desde mi óptica como desarrollador de software y de gestión de proyectos.

Fue muy interesante ver la diversidad de ideas que surgieron. Algunos equipos tenían propuestas muy ambiciosas pero les costaba aterrizar la idea en algo concreto y realizable en 48 horas, mientras que otros tenían ideas más modestas pero bien enfocadas. En ambos casos, mi labor como mentor era ayudarlos a encontrar ese balance entre lo deseable y lo factible, algo que en el mundo del desarrollo de software es una habilidad fundamental.

Cabe señalar que uno de los retos más comunes que observé en los equipos fue precisamente la falta de una visión clara del producto que querían construir. Varios equipos comenzaron a programar o diseñar sin antes haberse puesto de acuerdo en qué exactamente iban a entregar y para quién. Esto me recordó mucho a lo que platicaba en un artículo anterior sobre LA VISIÓN: PIEDRA ANGULAR DE LA REALIZACIÓN DE UN PROYECTO, donde hablo de la importancia de tener claridad antes de construir.

Taller: “Scrum: Una Aventura en el Universo Ágil”

Mi segunda participación fue como ponente para impartir el taller “Scrum: Una Aventura en el Universo Ágil” (aunque en la promoción le pusieron otro nombre relacionado). El objetivo de este taller era brindar a los participantes del hackaton herramientas y conceptos que pudieran aplicar inmediatamente en la organización de sus equipos y en el desarrollo de sus proyectos durante el evento.

El taller abordó los siguientes temas:

• Las problemáticas que dieron origen al agilismo: ¿Por qué los métodos tradicionales no eran suficientes para enfrentar entornos cambiantes?
• Historia y evolución del movimiento ágil: Desde el Manifiesto Ágil hasta la actualidad.
• Los marcos que viven en el Universo Ágil: Una vista general de Lean, Kanban y Scrum, para que los participantes entendieran que el agilismo no es un solo camino, si no un conjunto de marcos y prácticas complementarias.
• Scrum a detalle: Su definición, los roles (Product Owner, Scrum Master, Development Team), los eventos (Sprint, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective) y los artefactos (Product Backlog, Sprint Backlog, Incremento).
• Estrategias de adopción: Cómo comenzar a implementar Scrum en los proyectos del hackaton y en futuros proyectos.

La idea era que al terminar el taller, los equipos pudieran aplicar al menos los conceptos básicos de organización ágil para aprovechar mejor las 48 horas que tenían disponibles. Y la verdad es que fue gratificante ver que algunos equipos efectivamente adoptaron prácticas como dividir su trabajo en tareas pequeñas y tener reuniones rápidas de sincronización. Por algo se empieza.

EL IMPACTO DEL EVENTO EN MEDIOS

Algo que me dio mucho gusto fue enterarme de la difusión que tuvo el Hack Sureste 2019 en medios de comunicación. El evento fue cubierto por varios periódicos que resaltaron el éxito de la convocatoria, la calidad de las soluciones presentadas por los equipos y la relevancia de impulsar este tipo de iniciativas tecnológicas en la región sureste del país.

A continuación comparto algunas de las notas publicadas:

Es gratificante ver que eventos como este no pasan desapercibidos y que los medios reconozcan el esfuerzo tanto de los organizadores como de los jóvenes participantes. Esta visibilidad es importante porque no solo le da proyección al evento para futuras ediciones, si no que también pone en el mapa a nuestra región como un espacio donde se está apostando por la innovación y el talento tecnológico, y la Universidad Autónoma del Carmen como promotora de este hecho.

REFLEXIÓN PERSONAL: ¿QUÉ ME DEJA EL HACK SURESTE 2019?

Participar en un hackaton siempre es una experiencia enriquecedora, pero hacerlo desde el rol de mentor y conferencista le da una perspectiva completamente diferente. No se trata solo de lo que tú puedas aportar, también de lo que aprendes observando cómo los jóvenes enfrentan los retos: su creatividad, su energía y esa capacidad de atreverse a proponer soluciones sin miedo a equivocarse.

Me llevo una muy buena experiencia de este evento y agradezco a los organizadores del Hack Sureste 2019 por la invitación, así como a la Universidad Autónoma del Carmen (UNACAR) por facilitar el espacio y a todos los patrocinadores que hicieron posible este encuentro. Eventos como este son necesarios para impulsar a las nuevas generaciones a que utilicen la tecnología como una herramienta de cambio real en sus comunidades.

Y a los participantes: recuerden que:

El verdadero valor de un hackaton no está solamente en ganar, si no en todo lo que aprenden en el proceso. Las 48 horas pasan volando, pero la experiencia se queda.